Tag

secretaresse

Browsing

Vanaf 23 november kun je de nieuwe uitgave van PA.NL Secretaresse magazine in je brievenbus verwachten. PA.NL magazine is een uitgave van BUSINESSBOOKERS dat gratis wordt verspreid onder de doelgroep. Lees hieronder wat je in dit nummer kunt verwachten.

Tjonge wat hebben we een spannend jaar achter de rug. Maar ook fantastisch! Ondanks de crisis en moeilijke tijden voor veel bedrijven zijn we trots dat we dit jaar met het 5e PA.NL magazine mogen komen. Met dank uiteraard aan jou als lezer. Wat hebben we goede reacties gekregen en wat zijn we trots op al die spontane, creatieve en vooral ook kritische Pa-ers die ons voeden met informatie.

In dit nummer weer volop mooie verhalen, life stories, gadget, nieuwtjes, … dus ga er maar weer eens goed voor zitten.
In het interview deze keer Miranda uit Groningen die laat zien hoe veelzijdig een secretaresse baan is en waarom deze job nou werkelijk zo geweldig is. Dorien en Kim uit Brabant hebben 2 dagen mogen genieten van Recreatief.nl en
Utrecht op z’n best beleefd. Het Secretaressecadeau hebben we uitgereikt aan Yvette. Zij verdient deze absoluut! Ze is een top collega die nooit te beroerd is iemand te helpen, is altijd vrolijk, in voor een geintje en biedt altijd een luisterend oor. In @Work lees je alles over het Nieuwe Werken en natuurlijk mag je met de ontwikkelingen op Social Media niet achter blijven, dus tweet met ons mee op Twitter.com/Tweetassistent.

Verder zijn onze tips voor een volgend bedrijfsuitje, personeelsfeest of vergadering natuurlijk ook weer van de partij. Maar ook geweldige gadgets die je écht moet hebben, cadeautjes die we weer weg willen geven aan onze trouwe lezers en natuurlijk de voordelen van het lid zijn van de PA.NL community.

Nieuws? Jazeker hebben we nieuws.

Letstrain.nl, een nieuwe tak binnen het netwerk van BUSINESSBOOKERS, biedt uiteenlopende trainingen die je kunt boeken. Trainingen die goed zijn voor je individuele ontwikkeling maar we bieden ook trainingen voor hele teams die extern te volgen zijn maar ook incompany. Dit is slechts even in een notendop wat deze frisse PA.NL je te bieden heeft. Ik zou zeggen, pak een lekkere bak koffie of thee, neem er een klaaskoekje bij en stap even weer in de wereld van je collega’s. En wil jij de volgende keer eens in de spotlight staan of heb je nog goede ideeën die je wilt delen met collega’s, schroom niet, mail of bel ons want wij schrijven graag over en voor onze vakgenoten.

Ontvang jij PA.NL magazine nog niet? Vraag het magazine dan gratis aan op www.pa.nl!

De secretaresse is al lang niet meer de dame die alleen maar koffie voor haar baas haalt, brieven uittypt en de telefoon aanneemt. In de loop van de jaren heeft zij steeds meer taken en verantwoordelijkheden gekregen.

Zie hieronder de top 10 die is samengesteld uit een enquête onder directiesecretaresses, ,managementassistenten, secretaresses, officemanagers en personal assistants.

Top 10 werkzaamheden
1. Telefoneren
2. Correspondentie
3. E-mail afhandelen
4. Agendabeheer
5. Gasten ontvangen
6. Archiveren
7. Zakelijke bijeenkomsten organiseren (vergadering, congres etc)
8. Notuleren
9. Koffie / thee verzorgen
10.Organiseren personeelsuitjes

Deze top 10 is samengesteld aan de hand van een groot onderzoek dat BUSINESSBOOKERS heeft onlangs heeft gedaan onder de secretaresses in het netwerk van PA.NL Secretaresse Magazine & Community. Kijk voor meer resultaten uit dit onderzoek op Secretaresseinzicht.nl.

De secretaresse is nog steeds een echte duizendpoot in het bedrijf. BUSINESSBOOKERS deed onlangs onderzoek onder de secretaresses in het netwerk van PA.NL Secretaresse Magazine & Community om erachter te komen welke zaken de secretaresse in het bedrijf regelt en waar zij in meebeslist.

Hieronder vind je de top 14 die is samengesteld aan de hand van dit onderzoek.

Top 14 zaken waar de secretaresse deel uitmaakt van het DMU:
1. Hotel & vergaderaccommodaties: 64%
2. Zakenluches & diners: 62%
3. Organisatie van evenementen / catering: 56%
4. Personeelsfeesten / teambuildings: 55%
5. Kantoorartikelen: 53%
6. Relatiegeschenken: 50%
7. Zakenreizen / vliegtickets: 45%
8. Koeriersdiensten: 38%
9. Kantoorinrichting: 39%
10. Schoonmaak: 27%
11. ICT / PC benodigdheden: 23%
12. Uitzendkrachten: 18%
13. Vertaalbureaus: 18%
14. Opleidingen / trainingen: 17%

Kijk voor meer informatie over dit onderzoek en meer resultaten op Secretaresseinzicht.nl.

De secretaresse: een spin in het web, de duizendpoot in het bedrijf, degene die een affaire heeft met haar baas, een typemiep die haar nagels lakt onder het werk…. Dit zijn vast geen clichés die je voor het eerst hoort. Maar wie is deze dame nou eigelijk? Wat doet ze en hoe ziet het profiel van de gemiddelde secretaresse eruit?

Onlangs deed BUSINESSBOOKERS een groot onderzoek gehouden onder de secretaresses in het netwerk van PA.NL (Secretaresse Magazine & Community). Hieronder vind je wat interessante gegevens op een rijtje.

Geslacht
1% man
99% vrouw

Leeftijd
Gemiddeld: 39 jaar
> 61: 0,5%
51-60: 15%  
41-50: 32%
31-40: 21%
21-30: 0,5%
< 20 : 15%

Opleidingsniveau
HBO – 37%
MBO – 46%
HAVO / VWO – 12%
Overig  – 5% 

Aantal jaren werkzaam als secretaresse
0-5 jaar: 24%
6-10 jaar:  23%
11-15 jaar:  19%
16-20 jaar: 14%
21 jaar of langer:  21% 

Top 5 functies
1. DirectieSecretaresse
2. Managementassistent
3. Secretaresse
4. Officemanager
5. Personal Assistant

Top 5 branches
1. zakelijke dienstverlening
2. (semi) overheid
3. industrie
4. gezondheidszorg & welzijn
5. bouwnijverheid

Huishouden
Samenwonend / gehuwd zonder kinderen: 40%
Samenwonend / gehuwd met kinderen: 31%
Alleenstaand zonder kinderen: 19%
Alleenstaand met kinderen: 7%
Thuiswonend: 3%

Meer over dit onderzoek vind je op Secretaresseinzicht.nl.

Dinsdag 14 september was het tijd voor het vierde Event van LetsMeet.nl. LetsMeet Events zijn netwerkbijeenkomsten die BusinessBookers organiseert voor de secretaresse. Tijdens deze netwerkbijeenkomsten hebben secretaresses de kans om kennis te maken met andere secretaresses.

De bijeenkomsten worden gecombineerd met een leuke activiteit of workshop. BusinessBookers organiseert deze bijeenkomsten in samenwerking met verschillende partners, waar BusinessBookers mee samenwerkt. Deze vierde bijeenkomst is georganiseerd in samenwerking met Amsterdam Events. Amsterdam Events organiseert feesten & bedrijfsuitjes (teambuildings) in Amsterdam.

IMG_3777Snoepreisje Amsterdam
Op de dagen dat de drie voorgaande events plaatsvonden scheen de zon volop, tijdens dit event was dat wat minder het geval. Gelukkig was er gezorgd voor regenponcho’s en hadden de meeste dames een paraplu meegenomen. Toch heeft niemand dit er van weerhouden om naar Amsterdam te komen. Het scheelt natuurlijk ook dat we in Nederland wel wat gewend zijn!

Na ontvangst met koffie en appeltaart werd de groep in tweeën gedeeld. Beide groepen gingen met een enthousiaste gids op pad. De gidsen leidden ons rond langs typische Amsterdamse bezienswaardigheden en plaatsen: Bureau Warmoesstraat, de Wallen, de grachten, de Jordaan, de PC Hooftstraat, het Rijksmuseum en nog veel meer!

Onderweg werden er tussenstops gemaakt voor een likeurproeverij, een chocoladeworkshop en een kaasproeverij. Allemaal erg leerzaam en natuurlijk ook lekker! Ook zat er een een rondvaart in het programma over de grachten. Tijdens deze rondvaart was het tijd voor het leuke spel ‘Tjoen van Toen’. Na de tijd was het tijd voor een lekker glaasje bubbels in een gezellig café in de PC Hooftstraat. Voor dat de dames naar huis gingen kregen ze ook nog een leuke goodiebag meenaar huis als herrinering aan de dag.

parapluWil jij er ook bij zijn de volgende keer?
BusinessBookers organiseert de komende tijd nog veel  meer events door heel Nederland. Als je lid wordt van de Secretaresse Community kun jij er gratis bij zijn. Op LetsMeet.nl vind je een overzicht van de komende events.

 

Ben je benieuwd naar foto’s van dit event? Klik dan hier.

Ontvang nu het laatste secretariële nieuws, tips en trends op jouw mobiel. Speciaal voor de mobiele telefoon heeft BUSINESSBOOKERS een website gemaakt waarop het laatste nieuws van DIRECTIESECRETARESSE.NL verschijnt. Het is de eerste website in Nederland speciaal voor de mobiele telefoon.

Heb je een iPhone, Blackberry of andere mobiele telefoon met internet? Dan kun je via Secretaresse.Mobi de laatst toegevoegde artikelen lezen. Het is een lichte website die snel laadt op jouw telefoon, dat scheelt een hoop wachttijd. In no-time ben jij weer helemaal op de hoogte!

Zet hem snel tussen jouw favorieten in je mobiel en probeer het uit! Kijk op www.secretaresse.mobi.

Vandaag wordt het derde PA.NL Secretaresse magazine van BusinessBookers verspreid onder 25.000 secretaresses.  Deze editie straalt het echte lentegevoel uit. Door de zonnestralen krijgen mensen toch zin om lekker op een terrasje te zitten of naar buiten te gaan fietsen, wandelen of lekker uitwaaien op het strand. Kom maar op met die energie!

Heerlijk buiten sporten
Heb je moeite om jezelf aan het sporten te krijgen? Laat je dan inspireren door onze eigen ex-topsportvrouw Leontien Zijlaard – van Moorsel. Haar verhaal maakt je enthousiast om in beweging te komen. In het interview vertelt ze over de Leontien Ladies Rides, een evenement die zij speciaal voor vrouwen organiseert. Als je alleen al kijkt naar de foto’s met de vrolijke roze kleding, dan krijg je al zin om mee te fietsen!

Feest & Teambuilding in de frisse buitenlucht
Verder vertellen de zussen Kaat en Linda over hun duo-job in één fulltime baan. Hoe hebben zij dit voor elkaar gekregen en hoe gaat die combinatie werk en privé? Onze anonieme story-teller laat je op het puntje van de stoel zitten en zijn de tips & trends weer verrassend deze keer. Naast onze specials vind je in PA.NL ook deze keer weer de toppers als je nog een vergadering, feest of bedrijfsevent moet organiseren voor het bedrijf. Ontlast jezelf en laat BusinessBookers dat geweldige feest organiseren of die mooie vergaderlocatie regelen. Dat geeft jou weer meer ruimte voor andere werkzaamheden.

4 pagina’s extra
Wat verder misschien niet direct opvalt, is dat deze PA.NL iets dikker is. Voor ons reden genoeg om een aantal rubrieken wat meer ruimte te geven en een nieuwe rubriek toe te voegen. Vanaf nu vind je in iedere PA.NL ook de rubriek relatiegeschenken. Met de cadeautips die hierin staan kun jij voor de dag komen met de meest originele cadeaus!

De Prijzenregen!
Iedereen is gek op cadeaus en nog leuker is het om ze weg te geven. PA.NL was er natuurlijk bij om verslag te doen. Alie, het 1000e lid van de Secretaresse community hebben wij in het zonnetje gezet, Chantal is de winnares geworden van het tweede SecretaresseCadeau en Globe Business Travel heeft 2 KLM tickets naar een wereldwijde bestemming uitgereikt aan Ingeborg. Wil jij ook eens wat winnen? Ook deze uitgave zit weer boordevol prijzen dus veel leesplezier weer met onze frisse en nieuwe PA.NL.

PA.NL is gratis aan te vragen op PA.NL/magazine!